Кейс внедрения 1С:ERP Управление холдингом и 1С:ЗУП. КОРП в группе компаний «Таграс-СТ»
Проекты внедрения комплексной системы производственного планирования, управления запасами, закупками, договорами, финансами и регламентированного учёта, цифровизации работы с персоналом в группе компаний «Таграс-РС» на базе «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:Зарплата и управление персоналом. КОРП», проведённое ГК «АиБ + Эрикос» и командой ООО «АиБ Цифровизация» получили 2 награды «1С:Проект года».
Справка
ООО ТаграС-РС» – группа компаний, предоставляющих услуги по ремонту скважин и повышению нефтеотдачи пластов. Входит в состав ООО «Таграс-холдинг».
В состав группы входят 5 предприятий, которые специализируются на:
- бурении скважин малого диаметра и зарезке боковых стволов (ООО «Лениногорск РС», Предприятие «ЗБС-Сервис»);
- ремонте скважин с помощью колтюбинговых установок и канатно-контейнерных технологий (Предприятие «Актюбинск РС»);
- гидравлическом разрыве пластов (ООО «Лениногорск РС»);
- транспортных услугах (ООО «РС Транспорт»);
- тампонажном и растворном сервисах (ООО «ЦТ и РС»).
Общее количество автоматизированных рабочих мест на 2-х проектах: 952 АРМ
Регион: Приволжский федеральный округ РФ
Предметные области:
1. Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
2. Технология: Цифровая экономика и «Индустрия 4.0»
3. Зарплата, управление персоналом и кадровый учёт (HRM)
4. Технология: Искусственный интеллект (AI, ML)
Отрасли:
1. Нефтяная, газовая промышленность
2. Профессиональные услуги
3. Ремонтное производство и сервисное обслуживание
Ситуация до внедрения
1. Отсутствовал автоматизированный процесс всего жизненного цикла обеспечения ТМЦ
2. Согласование закупочных документов проходило долго
3. Отсутствовала автоматическая связь между процессами управления производственной системой, техническим обслуживанием и ремонтом оборудования, охраной труда, бюджетированием и закупками, запасами
4. Отсутствовала прозрачность всех запасов дивизиона, находящихся в пути или на складах, в реальном времени
5. Подсчёт необходимых товаров на складе проводился вручную
6. Процесс регистрации и обобщения информации об активах и обязательствах, доходах и расходах дивизиона, и их изменениях в стоимостном выражении был трудоёмким
7. В справочниках были дублирующие и неиспользуемые элементы
8. Составление регламентированной, налоговой, статистической и аналитической отчётности проходило полуавтоматически
9. Большое количество доработок замедляли скорость и увеличивали стоимость обновления системы
10. Отсутствовала единая комплексная цифровая система управления дивизионом; бизнес-процесс «Управление финансами» был автоматизирован частично, что препятствовало быстрому и эффективному принятию управленческих решений
11. Отсутствовала единая платформа планирования, учёта и анализа, что приводило к системным разрывам информации между производственными планами, планами закупок, утвержденными бюджетами
12. Процесс планирования БДР, контроля за его исполнением и фактическое исполнение БДР был автоматизирован частично, не было взаимосвязи с исходными данными
13. Отсутствовала система автоматического формирования оперативного учёта в режиме реального времени
Управление персоналом в ООО «ТаграС-РС» велось преимущественно при помощи таблиц Microsoft Excel, что приводило к сбоям в работе, нехватке кадров на объектах или их избытку. Трудозатраты на управление только увеличивались, сроки принятия решения по приёму и перераспределению персонала затягивались, что в конечном итоге влияло на эффективность процессов. Были выявлены проблемы:
1. Низкая эффективность управления персоналом
2. Отсутствие единого информационного пространства для организации кадрового учёта
3. Отсутствие автоматизированный системы перераспределения персонала при его избытке при изменении объемов производства
4. Подбор персонала из внешних интернет ресурсов вручную
5. Отсутствие автоматизированного формирования заявок на подбор персонала
Необходимость данного проекта обуславливается отсутствием единой комплексной цифровой системы управления предприятием. По результатам ППО выявлены факторы, препятствующие эффективности управления, такие как:
1. Дублирование ввода первичных данных
2. Разрозненность и противоречивость данных
3. Несвоевременность предоставления информации
4. Использование различных ИС и отсутствие интеграции между ними
Цели внедрения
1. Разработать и внедрить систему управления производственного планирования, которая позволит организовать стратегическое, годовое, квартальное, оперативное скользящее планирование производственных проектов, формировать 1) интегрированный план работ по всем направлениям деятельности, основанный на применении нормативной базы, 2) график загрузки мощностей, 3) лимит на скважину в разрезе бюджета.
2. Разработать и внедрить цифровую систему управления по запасам на платформе «1С», которая обеспечит прозрачность запасов в реальном времени, где бы они ни находились, избежать ошибок, которые возникают при ручном вводе данных, повысить эффективность исполнения процессов складского учёта путем сокращения дублирующих операций, резервирование ТМЦ для конкретного заявителя потребности, уменьшение объема необорачиваемых и неликвидных ТМЦ, повышение качества управленческого решения за счёт оперативности, полноты и достоверности данных.
3. Разработать и внедрить систему управления по закупкам на платформе «1С», которая позволит формировать потребность в ТМЦ и обеспечивать производственную деятельность компании по принципу «точно в срок», обеспечит планирование закупок на основании планов производства, составление графиков поставок и графиков платежей в соответствии с бюджетом.
4. Трансформировать модель управления финансами, разработать нормативно-регламентирующие документы и внедрить цифровую систему управления финансами для обеспечения поддержки процессов планирования, исполнения и контроля финансовой деятельности компании и повышения эффективности финансового планирования и управления денежными потоками, своевременного принятия управленческих решений.
5. Разработать и внедрить цифровую систему управления регламентированным учётом, которая позволит обеспечить интеграцию оперативной, актуальной информации из производственных, управленческих и обеспечивающих систем в соответствии с законодательством РФ.
6. Разработать и внедрить систему управления договорами, которая позволит обеспечить автоматизацию и усовершенствование полного жизненного цикла договоров, позволит формировать гибкие условия, параметры графиков оплаты по ЦФО, организовать непрерывное взаимодействие с комплексной цифровой системой управления (бюджетирование, планирование, закупки и т.д.).
7. Внедрить систему управления бизнес-планированием и бюджетированием, трансформировать модель процесса, разработать нормативно-регламентирующие документы для обеспечения поддержки процессов планирования, исполнения и контроля финансово-экономической деятельности компании и повышения эффективности финансово-экономического планирования и своевременного принятия управленческих решений.
8. Получения всей необходимой, достоверной, оперативной, детальной и непротиворечивой информации по персоналу из комплексной цифровой системы управления дивизиона и внешних портальных решений по подбору персонала
9. Укомплектование персоналом в соответствии с производственным планированием работ и в кратчайшие сроки
10. Управление номенклатурой и численностью в зависимости от объёмов работ при профиците и дефиците персонала
11. Снижение штрафов, аварий из-за нехватки квалифицированного персонала
12. Снижение затрат на оплату сверхурочных часов, возникших по причине неукомплектованности персоналом
13. Увеличение прибыли за счёт дополнительных объемов работ в связи с ускоренным приемом персонала
14. Устранить информационные разрывы, дублирование и противоречивость данных
15. Повысить скорость получения данных для принятия оперативных управленческих решений
15. Обеспечить оптимальную информационную поддержку и интеграцию бизнес-процессов
Уникальность и инновационность проекта
1. Единое цифровое пространство позволяет сотрудникам более точно и детально планировать свою деятельность, оптимизировать свою работу, сделать её более согласованной с другими подразделениями и снизить свою рабочую нагрузку. Согласованная информация: все в общей базе, поэтому можно исключить из большинства задач этап согласования и подтверждений. Контролируется работа персонала. Нет расхождений в цифрах и отчётности и практически минимальна вероятность человеческого фактора. Можно выявить все ошибки в реальном времени, не выходя из кабинета. Модули подогнаны, пользоваться удобно. Все отдельные части становятся единым целым.
2. Всё в едином пространстве, оперативное взаимодействие участников бизнес-процесса и своевременный ввод информации, позволяет сократить время реагирования на бизнес-событие либо риск-событие.
3. Ручной механический труд снижается за счёт использования технологий Индустрии 4.0 – голосовой помощник, мобильное приложение, роботизированные функции распознавания документов, сравнения цен при заключении договоров или приёме актов выполненных работ, бесшовная интеграция данных вместо обмена Excel файлами.
4. Все документы хранятся в проекте по скважине в системе, участники имеют доступ к ним на любом этапе.
5. Интеграция с цифровой системой ЭКО для анализа процесса бурения. ЭКО – единая сквозная цифровая система для проектирования и анализа в реальном времени и полноценной автоматизации управления технологическими процессами. ЭКО производит полноценный анализ ситуации в реальном времени, сравнение с заданными параметрами и самокалибруется в соответствии с реальными условиями. Позволяет всем участникам процесса принимать согласованные точные, быстрые и безаварийные решения. Совмещение в едином пространстве ЭКО данных реального времени от датчиков на буровой, автоматической интерпретации технологических операций, а также плановых данных от «1С:ERP. Управление холдингом» позволят вести в системе сквозной мониторинг технологических операций на буровой.
В рамках настраиваемой интеграции «1С:ERP. Управление холдингом» и ЭКО используются механизмы предиктивного анализа, а именно прогнозная аналитика, которая использует исторические данные (при взаимодействии с ЭКО – какие материалы, персонал, оборудование, какие риски, НПВ), накопленные по скважине, для прогнозирования поведения заданных параметров в будущем на основании алгоритма. Например, на годовом и оперативном планировании, мы сможем прогнозировать потенциальные риски в процессе бурения и предотвратить аварии и сбои. Предиктивная аналитика может помочь определить оптимальные затраты на ресурсы (транспорт, ТМЦ, оборудование, персонал) для строительства скважины, что может сократить расходы на строительство. Предиктивная аналитика помогает определить, сколько времени потребуется на строительство скважины, что позволяет более точно спланировать проект и сократить время строительства. В системе обрабатываются структурированные и неструктурированные данные огромных объемов и значительного многообразия. Роботизация бизнес-процессов имитируя действия персонала в различных системах и программах позволяет сократить время протекания процесса. При появлении случайных событий, влияющих на процесс производства, искусственный интеллект помогает быстро реагировать на изменение и внесение корректив в исходные данные.
6. В настоящем проекте используются HR-роботы для поиска резюме необходимого профиля, автоматической отправки кандидату приглашения на встречу с рекрутером, а рекрутеру – резюме кандидата, проведение план-фактного анализа численности персонала, определения излишков и недостатков в персонале, предложения решения по сокращению или подбору персонала в соответствии с заданными критериями.
7. Используется искусственный интеллект для планирования и поиска персонала с учётом производственной программы, подсказки для пользователя, выявление «узких» мест.
8. Внедрена цифровая система управления персоналом, что способствует развитию бизнеса и его эффективному управлению. Отказ от рутинных операций и ускорение процессов, позволили специалистам заниматься предиктивной аналитикой.
9. Автоматизировано размещение объявлений о вакансии, скрининг резюме, составление расписания собеседований.
10. Автоматизированы подбор персонала с использованием искусственного интеллекта, внедрение чат-ботов при первичном скрининге резюме.
11. Автоматизированы заполнение вакансий и размещении их на внешних ресурсах поиска кандидатов, проведение чат-ботами дальнейшего мониторинга процесса адаптации на новом месте работы, планирование кадровых перестановок, формирование отчётов HR-аналитики.
12. В процессе управления численностью внедрено автоматизированное выявление потребности в персонале с учётом изменений производственной программы.
Дополнительная информация к описанию проекта
Внедренные подсистемы продукта:
Бухгалтерский учёт
1. Банк и касса
2. Расчёты с контрагентами
3. Товарно-материальные ценности
4. Торговые операции
5. Производственные операции
6. Основные средства
7. Нематериальные активы
8. Завершение периода
9. Учёт в обособленных подразделениях
10. Регламентированная отчётность
Налоговый учёт, Бюджетирование
11. Бюджетирование, финансовое планирование
12. Финансовый анализ
13. Анализ данных и прогнозирование
Казначейство
14. Управление денежными средствами (казначейство)
Управленческий учёт Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
15. Управление складскими запасами
16. Управление ордерным складом
17. Резервирование ТМЦ
18. Комплектация и разукомплектация ТМЦ
19. Анализ запасов ABC/XYZ
20. Подключение складского оборудования
Производство, услуги
21. Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
22. Учёт затрат на производство
23. Расчёт нормативной себестоимости
24. Расчёт фактической себестоимости
25. Учёт основных средств, расчёт амортизации
26. Учёт услуг производственного характера
27. Объемно-календарное планирование производства
28. Планирование потребности в материалах
29. Планирование потребности в мощностях
30. Учёт спецодежды и спецоснастки
31. Учёт деятельности вспомогательных производств
32. Учёт производственных заказов
ЭДО с контрагентами
33. Интеграция (встраивание) БЭД
34. Доработка форматов ЭД
35. Маршрутизация ЭД
36. Реализация ролевой модели
37. Маршрутизация ЭД
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
38. Оформление заказов поставщикам
39. Планирование закупок
40. Учёт прихода ТМЦ
41. Учёт неотфактурованных поставок
42. Управление отношениями с поставщиками
43. Формирование графика оплаты поставщикам
44. Взаиморасчёты с поставщиками
45. Управление цепочками поставок
Результаты проекта
1. Полный автоматизированный бизнес-процесс управления закупками.
2. Повышение оборачиваемости товаров.
3. Автоматическое формирование плана закупок на основании ресурсных ведомостей.
4. Снижение остатков на складе свыше 180 дней.
5. Снижение трудозатрат.
6. Снижение заемных средств.
7. Снижение НПВ по причине ожидания ТМЦ и ремонт оборудования.
8. Полный автоматизированный бизнес процесс управления запасами.
9. Повышение оборачиваемости товаров в 2 раза.
10. Снижение складских остатков.
11. Автоматическое формирование плана по запасам на основе производственной программы, переход от операционного управления процессом к стратегическому.
12. Унификация и стандартизация процессов управления договорами и смежных с ними систем.
13. Обеспечение сквозной взаимосвязи между бизнес-процессами (взаимное использование одних и тех же данных).
14. Прозрачность и достоверность данных на всех этапах.
15. Получение инструмента автоматического формирования оперативного учёта в режиме реального времени
16. Снижение рутинных операций за счёт применения ИТ-технологий (комплексная система управления, мобильное приложение, RPA, ИИ).
17. Унификация и стандартизация процессов управления финансами и смежных с ними систем.
18. Прозрачность и достоверность данных на всех этапах управления финансами.
19. Получение инструмента автоматического формирования плана БДДС (консолидированного плана) и факта по исполнению БДДС (консолидированного).
20. Получение инструмента автоматического формирования плана БДР и факта по исполнению БДР.
21. Получение инструмента автоматического формирования платежного календаря.
22. Уход от использования разрозненных таблиц Excel в пользу единой автоматизированной системы и ускорение получения управленческой отчётности – снижение рутинных операций.
23. Актуальный и своевременно обновляемый программный продукт для регламентированного учёта.
24. Получение оперативной информации о хозяйственных операциях с мест возникновения для отражения в системе на счётах бухгалтерского учёта.
25. Обеспечение интеграции с другими подсистемами Комплексной цифровой системы управления.
26. Автоматический контроль за совершенными учётными операциями.
27. Сокращение сроков закрытия периода и получение индивидуальной и групповой отчётности за счёт автоматизации и выстраивания процедуры закрытия.
Выгоды от реализации проекта
| Выгоды проекта | Показатель | Бизнес-процесс | В натуральном выражении | |||
| Начальное значение | Целевое значение | Ед. изм. | ||||
| Снижение издержек на доработку устаревших систем | Количество запросов на изменение/ усовершенствование устаревших ИС | Учёт договоров | 5 | 0 | % | |
| Увеличение оперативности отражения информации о бизнесе | Удельный показатель по количеству оперативно получаемой информации о бизнесе к количеству необходимой для принятия верных управленческих решений | Учёт договоров | 50 | 100 | % | |
| Подсказки о необходимых решениях | Сокращение количества ошибок/сбоев | Учёт договоров | 66 | 0 | Шт. | |
| Данные вносятся единожды | Количество дублирующих систем | Учёт договоров | 0 | 80 | % | |
| Освобождение производственного персонала от рутинных обязанностей по заполнению, подписанию и передаче документов и формированию отчётов | Снижение времени на заполнение отчётов | Учёт договоров | 9 868 | 2 467 | Час. | |
| Сокращение количества запросов информации «сверху» за счёт возможностей самостоятельного получения руководством информации из систем | Сокращение количества запросов от руководства для получения информации | Учёт договоров | 45 | 100 | % | |
| Знаем (оперативно) сколько мы выполнили работ (выручка, затраты) | Доля работ, по которым в режиме реального времени можно узнать точную информацию о выполненных работах (выручка, затраты и прочее) | Учёт договоров | 55 | 100 | % | |
| Максимально оперативно в электронном виде получать заявку из заявочной системы заказчика | Доля полученных в электронном виде заявок к общему количеству полученных заявок | Управление закупками, Бурение, ГРП, ЗБС, Транспортный сервис, Колтюбинг, Освоение, Тампонажный сервис, Растворный сервис | 70 | 100 | % | |
| Планирование производственной деятельности, планирование закупок, планирование продаж и прогноза ФХД взаимоувязаны в единой системе | Удельный показатель количества интеграций между информационными системами к количеству необходимых и достаточных | Управление закупками, Бурение, ГРП, ЗБС, Транспортный сервис, Колтюбинг, Освоение, Тампонажный сервис, Растворный сервис, Бизнес планирование и бюджетирование | 20 | 90 | % | |
| Снижение простоев из-за отсутствия запасных частей и ТМЦ | Снижение длительности процесса | Управление закупками Бурение, ГРП, ЗБС, Транспортный сервис, Колтюбинг, Освоение, Тампонажный сервис, Растворный сервис |
20 | 0 | % | |
| Увязка производственной программы с прогнозом потребности в ресурсах (изменение производственной программы показывает дефицит ресурсов и невостребованных ресурсов) | Увязка производственной программы с прогнозом потребности в ресурсах (изменение производственной программы показывает дефицит ресурсов и невостребованных ресурсов) | Управление закупками, Бурение, ГРП, ЗБС, Транспортный сервис, Колтюбинг, Освоение, Тампонажный сервис, Растворный сервис, Бизнес планирование и бюджетирование | Нет | Да | Да/Нет | |
| Снижение сроков оборачиваемости товаров | Снижение длительности процесса | Бурение, ГРП, ЗБС, Транспортный сервис, Колтюбинг, Освоение, Тампонажный сервис, Растворный сервис | 20 | 0 | % | |
| Увеличение полноты и достоверности данных | Автоматическое формирование плана закупок на основе производственной программы, переход от операционного управления процессом к стратегическому | Управление запасами, Бурение, ГРП, ЗБС, Транспортный сервис, Колтюбинг, Освоение, Тампонажный сервис, Растворный сервис, Бизнес планирование и бюджетирование | 0 | 30 | % | |
| Подсказки о необходимых решениях | Сокращение количества ошибок/сбоев | Управление запасами | 0 | 22 | Шт. | |
| Быстрое построение прогнозов от гибко изменяемых планов | Скорость построения | Управление запасами | 100 | 50 | % | |
| Оптимизация использования ресурсов | Уменьшение складских остатков | Управление запасами | 48 | 10 | Млн.руб. | |
| Создание Экосистемы | Количество | Управление запасами | 0 | 1 | Шт. | |
| Данные вносятся единожды | Количество дублирующих систем | Управление запасами | 3 | 1 | Шт. | |
| Оцифровываются дополнительные данные, полезные для анализа | Количество новых показателей | Управление запасами | 0 | 6 | Шт. | |
| Оцениваются риски | Своевременное пополнение складов товарами | Управление запасами | 50 | 100 | % | |
| Снижение издержек на поддержку устаревших систем | Количество запросов на изменение/ усовершенствование устаревших ИС | Регламентированный учёт Управленческие процессы Бурение, ЗБС, ГРП, ГНКТ, Транспортный сервис, Тампонажный сервис, Растворный сервис Обеспечивающие процессы |
5 | 0 | % | |
| Увеличение оперативности отражения информации о бизнесе | Удельный показатель по количеству оперативно получаемой информации о бизнесе к количеству необходимой для принятия верных управленческих решений | 50 | 100 | % | ||
| Подсказки о необходимых решениях | Сокращение количества ошибок/сбоев | 66 | 0 | Шт. | ||
| Быстрое построение прогнозов от гибко изменяемых планов | Качество прогноза –минимальное расхождение плановых от фактических значений | 80 | 95 | % | ||
| Данные вносятся единожды | Количество дублирующих систем | 80 | 0 | % | ||
| Освобождение производственного персонала от рутинных обязанностей по заполнению, подписанию и передаче документов и формированию отчётов | Снижение времени на заполнение отчётов | 9 868 | 2 467 | Час. | ||
| Увеличение полноты и достоверности информации о бизнесе | Удельный показатель по количеству оперативно получаемой информации о бизнесе к количеству необходимой для принятия верных управленческих решений (повышение качества данных) | Управление финансами | 70 | 90 | % | |
| Быстрое построение прогнозов от гибко изменяемых планов | Количество прогнозов | Управление финансами | 1 | 5 | шт | |
| Планирование производственной деятельности, планирование закупок, планирование продаж и прогноза ФХД взаимосвязаны в одной системе | Удельный показатель количества интеграций между информационными системами к количеству необходимых и достаточных | Управление финансами | 50 | 90 | % | |
| Подсказки о необходимых решениях | Сокращение времени на принятие решений | Управление финансами | 0 | 10 | % | |
| Стабильность работы Комплексной цифровой системы управления | Повышение качества процесса управления финансами | Управление финансами | 0 | 50 | % | |
| Данные вносятся единожды | Количество дублирующих друг друга систем, в которые вносятся одинаковые данные | Управление финансами | До 2 | 1 | шт | |
| Исключение человеческого фактора (минимизация ошибок) и суждений (чёткий алгоритм) | Снижение % участия человека в процессе | Управление финансами | 80 | 20 | % | |
| Сократилось количество запросов информации «сверху» за счёт возможностей самостоятельного получения руководством информации из систем | Сокращение количество запросов от руководства для получения информации | Управление финансами | 0 | 20 | % | |
| Радикальное ускорение циклов: производственных и управленческих | Сокращение времени протекания процесса | Производственное планирование Бурение, ЗБС, Транспортный сервис, Тампонажный сервис, Растворный сервис |
10 | 2 | % | |
| Увеличение потенциала компании | Получение возможности для расширения бизнеса/ увеличения выручки, сокращения затрат | Производственное планирование Бурение, ЗБС, Транспортный сервис, Тампонажный сервис, Растворный сервис |
нет | да | Да/нет | |
| Подсказки о необходимых решениях | Сокращение количества ошибок/сбоев | Производственное планирование Бурение, ЗБС, Транспортный сервис, Тампонажный сервис, Растворный сервис |
0 | 23 | Шт. | |
| Быстрое построение прогнозов от гибко изменяемых планов | Качество прогноза –минимальное расхождение плановых от фактических значений | Производственное планирование Бурение, ЗБС, Транспортный сервис, Тампонажный сервис, Растворный сервис |
80 | 95 | % | |
| Оптимизация использования ресурсов | Уменьшение транспортных затрат | Производственное планирование Бурение, ЗБС, Транспортный сервис, Тампонажный сервис, Растворный сервис |
100 | 95 | % | |
| Максимально оперативно получать в эл.виде заявку из системы заказчика | Доля полученных в электронном виде заявок к общему количеству полученных заявок | Производственное планирование Бурение, ЗБС, Транспортный сервис, Тампонажный сервис, Растворный сервис |
0 | 80 | % | |
| Данные вносятся единожды | Количество дублирующих друг друга систем в которые вносятся одинаковые данные | Производственное планирование Бурение, ЗБС, Транспортный сервис, Тампонажный сервис, Растворный сервис |
3 | 1 | Шт. | |
| Планируются логистика бригад, техники, работников и материалов в системе | Ежедневное автоматическое перепланирование логистики бригад, техники, работников и материалов | Производственное планирование Бурение, ЗБС, Транспортный сервис, Тампонажный сервис, Растворный сервис |
Нет | Да | Да/нет | |
| Ресурсные планы корректируются в режиме реального времени на основании оперативного учёта работ и движения бригад, работников, материалов и техники | Ежедневная автоматическая корректировка ресурсного плана | Производственное планирование Бурение, ЗБС, Транспортный сервис, Тампонажный сервис, Растворный сервис |
Нет | Да | Да/нет | |
| Реинжиниринг - повышение зрелости бизнес-процессов | Объединение однотипных работ/процессов/операций | Производственное планирование Бурение, ЗБС, Транспортный сервис, Тампонажный сервис, Растворный сервис |
41 | 100 | % | |
| Прогнозирование нештатных ситуаций: аварий, выхода из строя оборудования и т.п. | Доля показателей, превышение максимальных значений которых посылает сигнал о риске возникновения нештатных ситуаций к количеству возможных | Производственное планирование Бурение, ЗБС, Транспортный сервис, Тампонажный сервис, Растворный сервис |
30 | 88 | % | |
| Увеличение полноты и достоверности информации о бизнесе | Удельный показатель по количеству оперативно получаемой информации о бизнесе к количеству необходимой для принятия верных управленческих решений (повышение качества данных) | Бизнес планирование и бюджетирование | 70 | 90 | % | |
| Быстрое построение прогнозов от гибко изменяемых планов | Количество прогнозов | Бизнес планирование и бюджетирование | 1 | 5 | шт. | |
| Планирование производственной деятельности, планирование закупок, планирование продаж и прогноза ФХД взаимосвязаны в одной системе | Удельный показатель количества интеграций между информационными системами к количеству необходимых и достаточных | Бизнес планирование и бюджетирование | 50 | 90 | % | |
| Подсказки о необходимых решениях | Сокращение времени на принятие решений | Бизнес планирование и бюджетирование | 0 | 10 | % | |
| Стабильность работы Комплексной цифровой системы управления | Повышение качества процесса управления | Бизнес планирование и бюджетирование | 0 | 50 | % | |
| Данные вносятся единожды | Количество дублирующих друг друга систем, в которые вносятся одинаковые данные | Бизнес планирование и бюджетирование | до 2 | 1 | шт. | |
| Исключение человеческого фактора (минимизация ошибок) и суждений (чёткий алгоритм) | Снижение % участия человека в процессе | Бизнес планирование и бюджетирование | 80 | 20 | % | |
| Сократилось количество запросов информации «сверху» за счёт возможностей самостоятельного получения руководством информации из систем | Сокращение количество запросов от руководства для получения информации | Бизнес планирование и бюджетирование | 0 | 20 | % | |
Выгоды от автоматизации бизнес-процессов с «1С:ЗУП. КОРП»
- Повышение зрелости бизнес-процесса в части зарплатного учёта и управления кадрами –производственных и управленческих – на 35%
- Формирование подсказок о необходимых решениях – в количестве 37 шт.
- Сокращение количества запросов от руководства для получения информации – на 25%
- Снижение времени на принятие управленческих решений – на 50%
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты
1С:ERP. Управление холдингом :
• Управление закупками
• Управление запасами
• Производственное планирование
• Управление финансами
• Управление договорами
• Бизнес планирование и бюджетирование
• Регламентированный учёт
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Подбор персонала
• Кадровый учёт
• Оценка и аттестация персонала
• Анализ кадрового состава
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчётность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
В периметр автоматизации бизнес-процессов по персоналу вошли 4 организации:
- ООО «ТаграС-РемСервис» (предприятие «ЗБС-Сервис», предприятие «АктюбинскРС»)
- ООО «ЛениногорскРемСервис»
- ООО «РемСервисТранспорт»
- ООО «Центр тампонажного и растворного сервиса»
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- В рамках проекта выполнена интеграция с «1С:Аналитика», используются мобильные устройства пользователей для получения уведомлений из системы о необходимости принятия управленческого решения.
- Используются ТСД.
- Разработан механизм «Центр уведомлений», позволяющий принимать сообщения из системы на мобильное устройство пользователя для принятия управленческого решения.
- Используется механизм распознавания документов.
- В рамках проекта выполнена интеграция с «1С:Аналитика», используются мобильные устройства пользователей для получения уведомлений из системы о необходимости принятия управленческого решения.
Экономический эффект от внедрения
Снижение объемов материальных запасов – на 20%
Рост оборачиваемости складских запасов – на 21%
Сокращение трудозатрат в различных подразделениях – на 25%
Сокращение длительности простоев оборудования – на 20%
Снижение зависимости от зарубежного по – на 80%
Ускорение обработки заказов – на 8%
Ускорение получения управленческой отчётности – на 25%
Ускорение получения регламентированной отчётности – на 30%
Сокращение трудозатрат в различных подразделениях – на 25%
Рост производительности труда в производстве – на 35%
