Раздельный учёт в 1С ERP. Направления деятельности. Учёт ГОЗ. Производственные заказы

Справочник «Направления деятельности» в «1С:ERP» — это мощный инструмент, который позволяет получить финансовый результат, а также другие показатели учёта, такие как запасы, взаиморасчёты с контрагентами, денежные средства, нематериальные активы, обособленно по каждому выделенному направлению деятельности. Он подходит для сквозной аналитики в системе «1С:ERP», позволяет вести развернутый аналитический учёт сквозным образом по всем участкам учёта.

Поэтому для ведения раздельного учёта результатов финансово-хозяйственной деятельности по контрактам ГОЗ этот справочник подходит как нельзя лучше: каждый контракт ГОЗ можно рассматривать как отдельное направление деятельности, приносящее доход.

В типовой конфигурации «1С:ERP» разработан отчёт «Исполнение контрактов ГОЗ», который заполняется по данным бухгалтерского учёта (по бухгалтерским проводкам) по аналитическому разрезу учёта — «Направление деятельности». Автоматическое заполнение указанного отчёта осуществляется при выполнении условий:

● Каждый контракт ГОЗ однозначно определяется отдельным значением аналитики (одним конкретным элементом справочника) «Направление деятельности».

● Значение аналитики выбирается при регистрации хозяйственных операций и отражается в проводках бухгалтерского учёта.

Такая схема использования справочника «Направление деятельности» для целей раздельного учёта по контрактам ГОЗ является рекомендуемой вендором (фирмой «1С»).

На одном из предприятий, на котором мы внедряли «1С:ERP», мы столкнулись с требованием Заказчика «Обеспечить аналитику «Производственный заказ» в бухгалтерском учёте, на счетах учёта производственных затрат (20, 23 счёт)». Такое требование идёт вразрез с рекомендациями вендора, однако реализовать его возможно.

Для решения этой задачи, мы использовали следующую структуру справочника «Направление деятельности»:

• Верхний уровень иерархии — группировка (папка) по видам затрат: «Доходные договоры», «Внутренние нужды» и т.п.
• Второй уровень иерархии, внутри группировки «Доходные договоры» — группировка (папка) по каждому договору с заказчиком.
• Папка, созданная под договор с заказчиком, содержит список «производственных заказов», открываемых для изготовления продукции/выполнения работ в рамках этого договора (элемент — «Заказ»), а также один элемент, который соответствует договору с заказчиком (элемент — «Договор»).

Наименование группового элемента (папки) и элемента «Договор», созданного под договор с заказчиком, соответствует номеру договора. Наименование элемента «Заказ» соответствует шифру производственного заказа.

В элементе справочника «Направление деятельности» нами была выполнена доработка для хранения информации о заказе — предусмотрена закладка «Заказ», которая содержит реквизиты производственного заказа (внутренний идентификатор, шифр, балансовый счёт учёта и проч.). Данные заказа используются в системе при построении аналитических отчётов по затратам, а что самое важное для данного Заказчика - бухгалтерских отчётов (ОСВ по счёту, анализ счёта, обороты счёта и проч.) с группировками и отборами по реквизитам производственных заказов.

При использовании такой структуры справочника в момент регистрации хозяйственных операций, на разных участках учёта указываются либо элементы Заказ, либо элементы Договор. Например, взаиморасчёты с контрагентами, учёт ТМЦ на складах, учёт денежных средств ведется по элементам «Договор», а производственные затраты по элементам «Заказ».

Должны сказать, предложенный вариант, реализует требование заказчика, но не является типовым решением и потребует доработать отчёт «Исполнение контрактов ГОЗ».

ЭКСПЕРТНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

→ 3 года с ERP в отделе закупок: выводы, промежуточные итоги
→ Нюансы настройки динамического планирования в «1С:ERP»
→ Компенсировать внедрение отечественного ПО на предприятиях субсидиями и грантами от государства?
→ Модуль WMS или модуль «Склад» в «1С:ERP»
→ «1С:ЗУП» – в ERP или нет?

Мы на связи: +7 (495) 120-40-02

Телеграм    ВКонтакте    Дзен