Переход с 1С:УПП на 1С:ERP для предприятий-участников ГОЗ

Про переход с «1С:УПП» на «1С:ERP» написано множество статей, разобраны различные кейсы и проблемы такого перехода. Мы же в этой публикации как специалисты по автоматизации предприятий-участников ГОЗ (государственного оборонного заказа) расскажем об особенности переноса начальных данных и остатков в контексте раздельного учёта результатов финансово-хозяйственной деятельности по контрактам ГОЗ.

Для целей ведения раздельного учёта по контрактам ГОЗ в «1С:ERP» используется справочник «Направления деятельности» (подробно мы уже писали ранее). Этот справочник является сквозной аналитикой в системе «1С:ERP», позволяющий вести развернутый аналитический учёт сквозным образом по всем участкам учёта.

В типовой «1С:УПП» подобного инструмента нет, поэтому предприятия решают задачу раздельного учета в «1С:УПП» по-разному. На практике мы видели, как учёт в «1С:УПП» полностью автоматизированный раздельный за счёт доработок системы, так и ведение раздельного учёта в Excel.

Просто выгрузить остатки из «1С:УПП» и загрузить в «1С:ERP» по направлениям деятельности не получится в любом случае. Нужно изучить, как реализовано обособление в «1С:УПП», какие данные ведутся в Excel, и разработать схему, как сформировать остатки по направлениям деятельности.

В затратах в «1С:УПП», как правило, для обособления используют «Номенклатурные группы». И в эти «Номенклатурные группы» добавляют аналитику «Контракт».

Во «Взаиморасчетах» – через «Договоры», где также указывается «Контракт».

Больше всего проблем со складами. Некоторые компании ведут обособление 10-ки в Excel (параллельно с «1С:УПП»), кто-то делает доработки «1С:УПП» для решения этой задачи. Если мы получаем ситуацию, когда на 10-ке вообще нет никакого обособления, а обособление происходит только в момент передачи в производство, тогда нужно перенести складские остатки «как есть», без направлений деятельности. Далее, эти остатки в ERP-системе должны обосабливаться при передаче в производство, а уже новые поступления на склад делаются с обособлением по методике «1С:ERP». Другой вариант — это выгрузить складские остатки в Excel и там проставить аналитику Направление деятельности (вариант весьма трудозатратный).

При подготовке перехода с «1С:УПП» на «1С:ERP» наиболее распространенные вопросы от Бухгалтерии и ПЭО касаются раздельного учёта затрат в ERP-системе и формирования себестоимости. В этой связи мы разработали демо-пример, в котором собран опыт проектов по автоматизации учёта предприятий-участников ГОЗ.

Краткое содержание демонстрации:

1. Концепция учёта затрат в ЕРП – объект учёта затрат, основные группы расходов, детализация себестоимости продукции:
1.1. основные справочники – «Направления деятельности», «Статьи расходов», «Номенклатура», «Классификаторы номенклатуры»,
1.2. номенклатурные затраты,
1.3. постатейные расходы.

2. Закупки.

3. Формирование производственной себестоимости:
3.1. учёт затрат в производстве,
3.2. особенности распределения постатейных затрат на партии производства,
3.3. особенности учёта материальных затрат в производстве,
3.4. списание затрат на выпуск продукции/выполнение работ,
3.5. себестоимость выпуска.

4. Отражение затрат в бухгалтерском учёте.

5. Инструменты анализа затрат.

Демонстрации проводятся по предварительной записи. Чтобы заказать – нажмите «Получить консультацию» и оставьте заявку.