Сколько платить за предпроектное обследование при внедрении «1С»?

Когда предприятие подходит к проекту внедрения «1С:ERP», мы часто становимся свидетелями метаний: «А какое обследование нам делать, а сколько это денег?» и т.д. За годы работы у нас сформировался собственный чек-лист. Делимся.

Два основных вида обследований: экспресс-обследования и полные обследования. В чём разница?

Экспресс-обследование длится от одного дня до недели и стоит обычно от 300 000 до 700 000 руб. Однако коммерческое предложение по его итогам будет содержать риски подрядчика, поскольку он не изучил ваши процессы и систему глубоко, он заложит риски в стоимость: а вдруг в вашем проекте окажется много часов разработки?

Если речь идет о переходе на «1С:ERP», например, с любой иностранной системы или перевод регламентированного учёта с «1С:УПП», то риски, заложенные исполнителем, скорее всего, невелики. Потому что учёт-то регламентированный хорошо изучен. А вот если в контур проекта входит автоматизация производства и тем более поцеховой учёт, то на каждом предприятии это уникальные процессы, творчество в чистом виде. И тут риски, заложенные подрядчиком после экспресс-обследования, могут составлять половину от выставленной вам стоимости.

Поэтому, если планируете автоматизировать производство, мы рекомендуем делать полное обследование. Разница видна в таблице.

Продолжается такое обследование от двух недель до нескольких месяцев и стоит в среднем от одного миллиона рублей для предприятия от 3000 человек. Коренное отличие — подрядчик изучит и опишет вашу систему as is (как есть). И сравнит это с to be (как будет). В коммерческое предложение «ляжет» уже весьма здравая оценка, так как обнаружится часть функциональных разрывов, и потенциальный исполнитель сможет понять объем доработок.

Например, описание интеграций в случае экспресса — это просто их перечисление, в случае полного обследования — описание интеграции идёт уже на пообъектном уровне.

И всё равно после полного обследования останется «слепая зона»: какие-то функциональные разрывы, глубоко закопанные в нюансы, подрядчик не увидит. Они обнажатся, только когда исполнитель начнет моделировать вашу новую систему на базовой конфигурации «1С:ERP», или «1С:ЗУП», 1C:ERPУХ» или «1С:Управление холдингом», исходя из вашего выбора. Но это уже стадия функционального моделирования и часть ПРОЕКТА. К предпроектному обследованию отношения не имеет.

Вот какие таблицы обязательно входят в итоговый результат полного обследования:

Также должна быть отрисована принципиальная схема информационно-технической инфраструктуры на момент внедрения. Ну и собран реестр автоматизируемых бизнес-процессов. По трудоёмкости он сложнее всего вышеперечисленного.

Подобный расклад не константа. Только вы знаете самые «больные» ваши места и, если договариваетесь о полном обследовании, замените очевидные вещи на те, что вам важнее (ну, например, план приведения в порядок НСИ). Маловероятно, что это отразится на стоимости, но вероятней всего вам поможет. Удачных внедрений!

ЭКСПЕРТНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

→ 3 года с ERP в отделе закупок: выводы, промежуточные итоги
→ Нюансы настройки динамического планирования в «1С:ERP»
→ Компенсировать внедрение отечественного ПО на предприятиях субсидиями и грантами от государства?
→ Модуль WMS или модуль «Склад» в «1С:ERP»
→ «1С:ЗУП» – в ERP или нет?

Мы на связи: +7 (495) 120-40-02

Телеграм    ВКонтакте    Дзен