Проект консолидации 5-ти юридических лиц в «1С:ERP УХ» со сменой системы расчета себестоимости

Справка:

ООО «Азот-Взрыв» (AV Group) – крупнейшая в России вертикально-интегрированная компания, предоставляющая решения для горнодобывающих предприятий: от комплексного сервиса открытых и подземных горных работ по добыче угля, меди, цинка, свинца, золота, серебра, железа и полезных ископаемых. Автопарк насчитывает более 500 единиц крупной техники.

Старт проекта

В активно развивающейся компании «Азот-Взрыв» встал вопрос о настройке более точной и прозрачной системы учёта. Множество компаний, входящих в группу, вели учёт в своих отдельных системах «1С:ERP УХ».

Разрозненность информации создавала неудобства для ведения прозрачного учёта, сопоставления данных по эффективности различных подразделений холдинга.

Финансовой службе «Азот-Взрыв» также не хватало точных данных для ведения учёта по закупкам, и оперативного расчёта себестоимости, поскольку консолидация отчётности по 5-ти юридическим лицам происходила путём выгрузки данных в Excel и занимала значительные периоды времени, создавала неудобства для финансового подразделения компании и не позволяла специалистам оперативно получать данные, необходимые для принятия эффективных управленческих решений.

В 2023-м году руководство предприятия приняло решение об объединении в единой системе «1С:ERP Управление холдингом» данных по 5-ти отдельным компаниям. В качестве подрядчика была привлечена наша команда ООО «АиБ Цифровизация».

Проект по объединению учета 5-ти компаний «Азот-Взрыв» в одной системе стартовал в сентябре 2023 года и закончился в мае 2024 года. В результате его реализации группа компаний получила возможность вести учет затрат и расчет себестоимости по каждой единице автотехники, и таким образом оперативно получать информацию о выгодах и убытках, степени эффективности работы той или иной единицы техники. Все данные по работе каждой компании также были сведены в единую систему «1С:ERP УХ» для удобства работы финансового отдела группы компаний.

Для выполнения поставленных задач специалистами внедрения «АиБ Цифровизации» совместно с сотрудниками «Азот-Взрыв» была проведена работа по миграции систем автоматизации «1С: ERP Управление холдингом» каждой из 5-ти компаний в единую «1С:ERP Управление холдингом» головной компании.

Также была реализована сложная система учёта в бюджете доходов и расходов не только по каждой единице техники, но и по каждому отдельному карьеру, в котором ведётся добыча.

Для подразделений казначейства в рамках проекта автоматизации была также проведена настройка согласований заявочных кампаний под каждое юридическое лицо, поскольку в каждой из компаний группы организован отдельный процесс согласований.

В планах «Азот Взрыв» – продолжение миграции используемых программных продуктов в единую объединённую систему.