Проект стартовал в 2021 году с амбициозной целью — привести к единому знаменателю учетные процессы на сотнях предприятий холдинга, сделав их максимально прозрачными, удобными и современными. В 2026 году первые внедрения успешно завершены, и теперь перед отраслью открываются колоссальные перспективы.
Главные преимущества КШ ЕУС: порядок вместо хаоса
Раньше каждое предприятие работало в своей «песочнице»: десятки самописных программ, разрозненные таблицы, разные подходы к формированию себестоимости. Это порождало путаницу, дублирование данных и значительные трудозатраты.
Корпоративный шаблон Единой учетной системы полностью решает эту проблему. Как отмечает руководитель проектов внедрения компании ООО «АиБ Цифровизация» Алина Овчаренко, система предлагает «готовую, выверенную методологию», которая исключает разночтения. В комплекте документации четко прописано, как должен выглядеть каждый справочник, документ и объект учета.
«В комплекте документации единой учётной системы «Ростеха» есть методология ведения раздельного учета. В ней подробно описано, какие объекты учета должны использоваться в системе и каким образом они должны быть представлены. Это исключает разночтения. Если в методологии указано, что направление деятельности — это договор или проект, использовать этот справочник каким-либо другим образом нельзя.
Кроме того, по сравнению с типовой «1С:ERP» в корпоративном шаблоне доработаны механизмы кодификации и нумерации. Номера и наименования справочников, документов и заказов формируются по установленным шаблонам».
Алина Овчаренко,
руководитель проектов внедрения
ООО «АиБ Цифровизация»
Ключевое преимущество: предприятия избавляются от необходимости «изобретать велосипед» и тратить годы на настройку раздельного учета. Все лучшие практики уже заложены в шаблоне. Это не ограничение, а огромная помощь, позволяющая сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на борьбе с учетными ошибками.
Профессиональная поддержка и комфортный переход на Единую учетную систему ГK «Ростех»
Переход на новую систему может казаться сложным, но ГК «Ростех» и команды внедрения (такие как «АиБ Цифровизация») делают все, чтобы этот путь был максимально плавным и безболезненным.
Да, предприятиям приходится адаптировать свои процессы под единый стандарт, но это исключительно позитивные изменения. Вместо устаревших и неэффективных локальных настроек приходят современные, унифицированные решения. Например, устаревшие печатные формы, которые использовались десятилетиями, заменяются на более удобные и информативные. Это шаг вперед, который упрощает работу сотрудников.
«Мы стараемся максимально не дорабатывать систему. Поэтому там, где процесс несложно изменить, предприятие адаптируется к типовой логике. На последнем проекте довольно много изменений пришлось внести в бухгалтерский учет. Главному бухгалтеру пришлось принять решение о том, что со следующего года некоторые процессы будут вестись иначе. Изменился и принцип расчета транспортно-заготовительных расходов (ТЗР). Также пришлось отказаться от некоторых печатных форм, которые использовались на заводе много лет. Их заменили унифицированными формами системы».
Алина Овчаренко,
руководитель проектов внедрения
ООО «АиБ Цифровизация»
Централизация справочников в Корпоративном шаблоне Единой учетной системы
Произошла централизация справочников (статей затрат, номенклатуры). Теперь не нужно гадать, как правильно классифицировать расходы. Единый справочник, поставляемый из головной базы, гарантирует, что данные будут корректно восприняты и в самой ГК «Ростехе», и в надзорных органах.
«Если в типовой ERP предприятие может самостоятельно создавать, добавлять и изменять такие справочники, то в КШ ЕУС они поставляются из центральной базы и не могут свободно редактироваться. Например, это касается статей расходов. Всем предприятиям мы заранее объясняем, что такой справочник нельзя менять самостоятельно и необходимо использовать вариант, рекомендованный "Ростехом".
Однако практически каждый раз заводы отвечают, что у них уже используется "ростеховский" справочник. А когда мы начинаем детально его анализировать, выясняется, что он либо немного, либо существенно, либо вообще полностью отличается от справочника, заложенного в корпоративном шаблоне.
В результате приходится пересматривать структуру затрат, выполнять сопоставление при переносе начальных данных и переходить на новые статьи расходов. Также нужно заново анализировать текущие затраты и их распределение, если ранее они учитывались по другим статьям».
Алина Овчаренко,
руководитель проектов внедрения
ООО «АиБ Цифровизация»
Замена устаревшего «зоопарка» систем
Одна из самых приятных новостей для сотрудников заводов — конец эпохе «лоскутной автоматизации». Множество мелких программ, в которых раньше велись договоры или платежи, уходят в прошлое.
Их место занимает единая цифровая среда. Пользователи получают один надежный инструмент для всей первичной информации. Это значит, что не нужно больше вводить один и тот же договор в три разные системы. Исключение дублирования данных экономит время, нервы и снижает риск ошибок.
Что дает КШ ЕУС предприятию?
Выгоды внедрения видны на всех уровнях управления:
1. Для генерального директора: Управляемость. Теперь у руководителя есть единая «картина мира», аналитические данные глубокого уровня. Можно в любой момент увидеть реальное положение дел, разобрать незавершенное производство и принять верное стратегическое решение.
2. Для главного бухгалтера и экономистов: Мощнейший инструмент защиты цены. В условиях жесткого контроля ГОЗ КШ ЕУС становится «щитом». Система позволяет расшифровать себестоимость продукции вплоть до первичного документа, четко выделяя принимаемые и не принимаемые затраты. Это дает стопроцентную доказательную базу при защите цен перед государственным заказчиком.
3. Для сотрудников: Единая точка ввода данных, удобные отчетные формы и бесшовная интеграция с системой закупок (АС ФЗД). Больше не нужно мучаться с параллельным вводом планов закупок и платежек.
«Основное преимущество — унификация отчетных форм и возможность интеграции с системой закупок АС ФЗД. Для многих предприятий это болезненная тема: им приходится параллельно вводить планы закупок и платежные документы и в системе закупок, и в текущей учетной системе».
Алина Овчаренко,
руководитель проектов внедрения
ООО «АиБ Цифровизация»
Подробнее
Подробнее
