Доработки «1С:ЗУП КОРП» для удобства пользователей
Большой опыт специалистов нашей команды [участие более чем в 20-ти проектах внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП»)] позволили создать доработки, повышающие эффективность работы кадровых и зарплатных специалистов.
Доработки опробованы уже на 15 предприятиях и позволяют специалистам:
1. Видеть категории сотрудников на уровне позиций штатного расписания с возможностью получить детализацию по категориям в аналитических отчётах.
2. Использовать печатные формы с расширенными возможностями. Расширенный вариант формирования «дополнительных соглашений» со сквозной нумерацией всех сотрудников в рамках доп. соглашений, автоматическое формирование доп. соглашений в связи с изменением графика работы, оплаты труда, назначения планового начисления, индексации). Возможность создавать свои шаблоны доп. соглашений на все случаи жизни.
3. Вести учёт отработанного сотрудником времени по данным с проходной без неоправданных затрат на автоматизацию.
4. Фильтровать табель выработки по сотрудникам в нормативном или фактическом количестве часов (сводно, по дням, с учётом нормы, учётом времени отсутствия сотрудника и т.д.)
5. Распределять по выплатам зарплаты с учётом периодичности и видов начислений:
1) до формирования отражения зарплаты на стороне (для небольших предприятий)
2) после формирования отражения заработной планы (для крупных предприятий)
Ваше предприятие работает с гособоронзаказом (ГОЗ)?
5 доработок для «1С:ЗУП» помогут справляться с задачами быстрее
1. Фиксация в «1С:ЗУП» времени, отработанного сотрудником в рамках проектов по гособоронзаказу (ГОЗ), в том числе с учётом отклонений в регламентированном учёте (адаптированный табель) с указанием конкретных заказов.
2. Учёт сдельного заработка по гособоронзаказам индивидуально или по бригадным нарядом с учётом обычного времени, работы в выходные, праздничные дни, сверхурочной работы, командировок, премий, разовых начислений, страховых взносов, резервов.
3. Механизмы для обеспечения выплаты заработной платы по проектам гособоронзаказа со счёта, не привязанного к ГОЗ. Документ «Сводная ведомость» + 2 методики.
4. Резервы на отпуск и вознаграждение в рамках ГОЗ: на уровне начисления и на уровне расчёта себестоимости.
5. Учёт план-факта начисления заработной платы по гособоронконтрактам: позволяет отследить попадание в бюджет с детализацией по конкретному заказчику, договору, детализацией данных по сотрудникам.
Работаете на иностранном ПО (Navision, Axapta, SAP и др.) и хотите быстро перевести заработную плату в «1С:ЗУП»? Мы разработали методику быстрого запуска системы «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1.»
Айрат Файзрахманов, руководитель проектов ООО «АиБ Цифровизация»:
«Обычно не существует типовых правил переноса данных, которые позволяют одномоментно перенести всю информацию из иностранного ПО в «1С:ЗУП». Скажу больше, есть проблема с тем, что выгрузить из некоторых систем данные в xls в нужных форматах невозможно и требуется индивидуальный подход. В нашей практике были случаи, когда предприятие могло выгрузить только один word-документ на одного человека [это были данные о среднем заработке]. Для решения проблемы был разработан механизм, который открывал word-файл по каждому сотруднику и считывал все возможные поля. На выходе мы получали полноценные данные для расчёта среднего заработка».
Методика позволяет оперативно загрузить информацию в «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. КОРП» и с минимальными усилиями запустить систему в случае, если у предприятия есть возможность выгрузить данные в промежуточный xls-файл по определённым требованиям. Если иностранное ПО позволяет подключиться к нему, то специалисты могут перенести данные напрямую из старой зарплатной системы автоматизации в новую «1С:ЗУП».
Свяжитесь с нами, если хотите больше узнать о возможностях внедрения, которые мы предлагаем.
